2014年3月1日下午3：30，在海口攬海大酒店7樓會議室，商會召開2014年第一次常務會長辦公會，會議由蔡衛華會長主持。執行會長王水耀、毛劍峰、季新天，監事長黃洪盧，常務副會長朱岳海、王回海、吳志明、吳國中、張增源、金建、周文祥、周勤富、程祖興、潘永強出席會議，副監事長林順德，副會長王東云、王孝民、周永淦、郭濤、潘樟云列席會議。

本次常務會長辦公會議的議題有八項：1.傳達浙江省經合辦文件精神；2.通報三八婦女節活動籌辦情況；3.海南浙商十周年成果巡禮（畫冊）制作方案討論；4.商會維權部改為商會法務部，成立海南省仲裁委浙江商會工作站；5. 討論成立農業公司方案；6.通報“浙商之夜演唱會”籌備情況；7. 通報澄邁縣金馬現代物流中心考察情況；8.確定秘書處人員崗位。

會議就以上八項議題逐一進行了討論和協商，形成如下會議決議。

在會議傳達了浙江省經合辦《百名會長回鄉治水行動》文件精神后，確定我會參與回鄉治水行動的商會領導為執行會長王水耀、毛劍峰，由秘書處負責落實與浙江方面的具體對接工作。

會議確定三八婦女節慶祝活動時間為3月8日，地點在海口新國賓館，參加人員為商會女會員、邀請女嘉賓和部分商會領導。

會議就十周年成果巡禮畫冊的制作方案進行了討論，確定由商會出資制作畫冊，會員如有宣傳需求，可在規定的時間內自行提供企業介紹和圖片給秘書處，由秘書處統一籌劃內容后進行制作，畫冊于 2014年中秋活動時發放。

會議同意將商會維權部改為法務部，在原維權部工作內容的基礎上，增加法律援助服務。同意成立海南省仲裁委海南省浙江商會工作站，由林順德擔任站長（報海南省仲裁委批準后生效），林躍擔任常務副站長，溫州商會、臺州商會、金華商會的秘書長，商會法律顧問趙建平、稅務顧問韋飛俊五人擔任副站長。

會議對海南浙商農業投資有限公司的成立表示認可，提出投資公司為平臺公司，由多家企業以股份制形式自行組建，在需要時，商會可協助該公司與相關部門對接，爭取項目后惠及廣大在瓊浙江農戶。

會議同意商會為“浙商之夜演唱會”的主辦方，演唱會由華商公司自行運作，商會給予積極配合，共同辦好浙商之夜。會員企業有宣傳需求的可與華商公司聯系。

會議對澄邁金馬物流園區考察情況進行了通報，商會擬與澄邁縣人民政府簽訂戰略框架協議，實現浙商在澄邁金馬現代物流中心組團發展，具體事宜待下一步跟進中。

參會的常務副會長以無記名投票方式，決定由吳志明常務副會長兼任商會秘書長。會議同意由蔡衛華會長提出的秘書處其余人員崗位方案：吳曉威為副秘書長，張禮君為兼職副秘書長，林躍為浙江產品海南拓展辦主任和法務部部長，劉雅雯為兼職外聯拓展部和會員部部長，王衛國為《海南浙商》雜志主編，徐燕為辦公室主任。